OpenText xECM (Enterprise Content Management) ist eine Softwarelösung, mit der Unternehmen ihre Inhalte über verschiedene Kanäle und Plattformen hinweg effektiv verwalten können. Sie ermöglicht es Unternehmen, die Erstellung und Verteilung von Content zu rationalisieren, die Zusammenarbeit zu verbessern, die Effizienz und Produktivität zu steigern und gleichzeitig die Compliance-Risiken zu minimieren. Erfahren Sie in diesem Artikel mehr über den Wert von OpenText xECM und wie Ihr Unternehmen davon profitieren kann.

Verbesserte Zusammenarbeit bei Ihrem Content

Haben Ihre Anwender Probleme, wenn sie in verschiedenen Teams und mit unterschiedlichen Unternehmensanwendungen an gemeinsamen Dokumenten arbeiten? Ist es herausfordernd, sicherzustellen, dass jeder die neueste Version sieht und seine Ergebnisse an der richtigen Stelle ablegt? Einer der wichtigsten Vorteile von OpenText xECM ist, dass es die content-basierte Zusammenarbeit zwischen Teams und Abteilungen und vor allem zwischen verschiedenen Unternehmensanwendungen verbessert. Unabhängig davon, wo sich die Anwender befinden oder welche Dokumentenanwendung sie primär nutzen, können sie ihren Beitrag innerhalb ihres Geschäftskontextes leisten und nahtlos mit anderen Beteiligten zusammenarbeiten. xECM bietet robuste Versionskontroll- und Audit-Trail-Funktionen, die sicherstellen, dass alle Änderungen an Inhalten nachverfolgt werden und nichts verloren geht oder vergessen wird. So werden Compliance-Risiken durch die falsche Verwendung von Inhalten gemindert.

Nahtlose Integration

Unabhängig davon, ob Anwender primär mit einem ERP-System wie SAP, einem CRM-System wie Microsoft Dynamics, ServiceNow oder einem HR-System wie SuccessFactors arbeiten, und unabhängig von ihrer Rolle innerhalb des gesamten Geschäftsprozesses ist OpenText xECM so konzipiert, dass es sich nahtlos in alle Unternehmensanwendungen integrieren lässt. Anwender können die Vorteile von OpenText xECM innerhalb der gewohnten Benutzeroberfläche voll ausschöpfen. Die gesamte Integration läuft im Hintergrund ab, ohne dass der Benutzer etwas tun muss oder sich dessen bewusst ist, dass dies geschieht. OpenText xECM lässt sich auch mit weiteren Systemen von Drittanbietern wie der Office365-Plattform integrieren und ist damit die ideale Wahl für Unternehmen mit unterschiedlichen Content-Management-Anforderungen.

Verbesserte Effizienz, Compliance und Sicherheit

Ohne zentrales Content Management besteht ein hohes Risiko für:

• Duplizierte Inhalte in verschiedenen Unternehmensanwendungen
• Die Verwendung falscher Dokumentenversionen
• Ineffizienzen durch die Neuerstellung von Inhalten, die bereits an anderer Stelle vorhanden sind
• Zugriffsverstöße durch das Teilen von Inhalten außerhalb der vorgesehenen Zielgruppe

All dies kann schnell zu einem kritischen Problem werden, und wirkt sich immer auf die Qualität, die Einhaltung von Vorschriften, den Zeitplan und auf das Budget aus.

Indem OpenText xECM alle Inhalte an einem zentralen Ort speichert und gleichzeitig den Zugriff auf diese Inhalte innerhalb von Unternehmensanwendungen ermöglicht, werden die oben genannten Risiken gemindert und die allgemeine Effizienz und Produktivität gesteigert. Benutzer können die benötigten Informationen leichter finden, und eine granulare Zugriffskontrolle stellt sicher, dass der Content sicher und geschützt bleibt. Benutzer können auf den richtigen Content zur richtigen Zeit am richtigen Ort zugreifen – innerhalb ihres Geschäftskontextes.

Fazit

Es gibt viele Möglichkeiten, die Leistungsfähigkeit und Kontrolle, die OpenText xECM bietet, zu nutzen. Es ist eine leistungsstarke Lösung, die Ihren Content mit Ihren Geschäftszielen in Einklang bringt, um eine bessere Zusammenarbeit, nahtlose Integration, ein zentralisiertes Content Management und verbesserte Compliance- und Sicherheitsfunktionen zu erzielen. Unser Team von aus erfahrenen OpenText-Beratern kann Ihnen helfen, den effektivsten Weg zu finden, um OpenText xECM zu nutzen und so die Effizienz und Produktivität Ihres Unternehmens zu steigern.

Kontaktieren Sie uns und vereinbaren Sie einen Termin für eine Demo, um zu sehen, was OpenText xECM für Sie tun kann.

Über die Autorin

Manuela Bernhardt schloss 2003 ihr Studium der “Wirtschaftsinformatik” in Braunschweig ab und stieg im Anschluss direkt als Associate Consultant bei der fme AG ein. Sie arbeitete vorwiegend in Java- und Documentum-Entwicklungsprojekten. Im Laufe der Jahre entwickelte sie sich zum Senior Consultant für Documentum und stellvertretenden Business Manager für die Abteilung München weiter. Im Jahr 2010 zog Manuela nach Connecticut in die USA, um sich der neu gegründeten fme US als Senior Consultant anzuschließen, die Documentum- und Migrationsdienstleistungen hauptsächlich für die Life Sciences-Branche anbietet. Derzeit ist sie Business Unit Director Technical Services und Deputy of Operations und betreut das Delivery Team, welches die Kundenprojekte betreut.