Microsoft Sharepoint -
Business & Technical Analysis

Optimieren Sie Ihre Microsoft SharePoint Online Umgebungen für mehr Produktivität

Microsoft SharePoint Online hat das Potenzial, die Produktivität von Knowledge-Workern durch optimierte Arbeitsabläufe und schnellerem Auffinden von Dokumenten zu erhöhen. Aber insbesondere in Zeiten der Pandemie waren viele Unternehmen gezwungen, schnell Lösungen für verteilte Zusammenarbeit bereitzustellen. SharePoint Online ließ sich schnell und einfach einführen. Dies führte oft zu einer enormen Anzahl von Sites – inzwischen oft veraltet und ungenutzt – und unklaren Verantwortlichkeiten. 

Mit unserem Assessment machen wir den ersten Schritt zur Optimierung Ihres SharePoints: Gemeinsam schauen wir auf bestehende und potenzielle  Anwendungsfälle und Use Cases, aber auch auf technischer Ebene, was in Ihrem
System aktuell liegt: Sites, Strukturen, Metadaten, Content Types und auch ganz konkret welches Volumen und welche Dateien (insbesondere Formate). Aus dieser Bestandsanalyse erarbeiten wir Maßnahmen und Handlungsempfehlungen, mit denen Sie den langfristigen Erfolg Ihres Einsatzes von SharePoint vorantreiben.

Ihr Mehrwert
Legen Sie mit unserem Business & Technical Assessment die Basis für:

  • Produktivität: Optimierte Arbeitsabläufe und verkürzte Suchzeiten - Ihre Mitarbeiter arbeiten besser zusammen und konzentrieren Sich auf ihre Kernaufgaben.
  • Compliance: Durch eine bessere Kontrolle und Governance stellen Sie sicher, dass ihre Datenverwaltung im Einklang mit den jeglichen gesetzlichen  Regularien steht.
  • Höhere Benutzerzufriedenheit und effektive Nutzung
  • Skalierbarkeit: Das SharePoint-Ökosystem passt sich problemlos an neue Geschäftsbereiche, Teams und Arbeitsabläufe an, ohne unübersichtlich zu sein.
  • Kosteneinsparungen: Durch den Abbau von Redundanzen, die Straffung der Verwaltung, die Automatisierung von Prozessen und verringerten Bedarf an Schulungen und IT-Support  

Download Datenblatt Microsoft SharePoint - Business & Technical Analysis

Unser Team aus Microsoft 365 und KI Experten freut sich auf Ihre Anfrage!

Microsoft SharePoint – Business & Technical Analysis auf einem Blick

Workshopinhalte

  • Anwendungsfälle in SharePoint – Zusammen mit unseren Experten dokumentieren Sie die Anwendungsfälle und Geschäftsprozesse, die für Sie und Ihre Stakeholder relevant sind. Wir schauen auf weitere sinnvolle Bereiche und leiten daraus die grundlegenden Systemanforderungen ab.
  • Technische Analyse der SharePoint Struktur – Wir erstellen eine Übersicht über die Sites und der enthaltenen Strukturen, wie Dokumentenbibliotheken, Listen, usw. und den Metadatenmodelle und Content Types. Wir analysieren, welcher Datenumfang in Ihrem SharePoint gespeichert ist (Volumen, Dateiformate, …) und leiten ab, wie SharePoint in Ihrem Unternehmen genutzt wird.
  • Maßnahmen und Handlungsempfehlungen – Zur Verbesserung der Qualität und Nutzbarkeit Ihrer Informationen in SharePoint, dem zukünftigen Umgang mit Informationen und der Nutzerakzeptanz.

Leistung

  • 2-3 Wochen Assessment
  • Workshop Vorbereitung angepasst auf Ihre Bedürfnisse
  • Zwei erfahrene Workshop Moderatoren
  • Festpreis: 20.000 €

Ergebnisse

  • Dokumentation Ihrer Anwendungsfälle und Use Cases
  • Ergebnis der technischen Analyse
  • Empfehlungen zu Maßnahmen und Folgeaktivitäten

Zielgruppe

  • Für ein optimales Ergebnis ist die Beteiligung von IT- und Fachbereich, Compliance-Beauftragtem und Sponsoring durch das Management erforderlich.