Ihr Weg zu einer optimierten Wissens- und Systemlandschaft

Discovery-Workshop

Bekommen Sie Transparenz über Ihre aktuelle System- und Wissenslandschaft sowie gezielte Optimierungsansätze, um Zeit, Kosten und Risiken zu reduzieren und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Viele Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung,  ihr Wissen effizient zu managen und nutzbar zu machen – über Abteilungsgrenzen und Systeme hinweg (Filesysteme, Cloud, MS Office, ECM, ERP). Der Discovery-Workshop liefert Ihnen in kurzer Zeit Transparenz über Ihre aktuelle System- und Wissenslandschaft, deckt Handlungsbedarf wie Medienbrüche, redundante Daten und Compliance-Risiken auf und zeigt konkrete Optimierungsansätze. So schaffen Sie die Basis für effizientere Prozesse, fundierte Entscheidungen und eine nachhaltige Nutzung Ihres Unternehmenswissens.

Der Discovery-Workshop macht diese Engpässe sichtbar und zeigt Lösungsansätze auf, wie Ihr Unternehmen Wissen gezielt strukturiert, Prozesse beschleunigt und schnelle Entscheidungen unterstützt. Ansatzpunkte für die gemeinsame Diskussion sind Best Practices, mit denen wir bereits anderen Unternehmen geholfen haben, diese Herausforderung mittels Systemintegration, Content-Migration und dem Einsatz verschiedener KI-Werkzeuge zu lösen.

Ihr Mehrwert

  • IT und Digitalisierung: Weniger Pflegeaufwand, transparente Systeme und eine solide Basis für Digitalisierungsentscheidungen.
  • Fachbereiche (QM, R&D, Compliance): Schneller Zugriff auf Wissen, geringere Fehlerquote und reduzierte Compliance-Risiken.
  • Geschäftsführung und Projektleitung: Klarheit über Wissen und Systeme, schnellere Entscheidungen und gesteuerte Risikominimierung.

Download Datenblatt Discovery-Workshop

Unser Team aus erfahrenen Moderatoren und ECM-Experten freut sich auf Ihre Anfrage!

Der Workshop auf einem Blick

Workshopinhalte

  1. Bestandsaufnahme der Systemlandschaft
  2. Identifikation des Handlungsbedarfes
  3. Zielbild und Optimierungsansätze

Leistung

  • Kick-off (1 Stunde, virtuell)
  • 1 Tag Vor-Ort Workshop für max. 15 Personen
  • Moderation durch zwei erfahrene Senior ECM Consultants
  • Ergebnispräsentation und Maßnahmenvorschlag für eine
    abgestimmte Einheit (ein Prozess, eine Abteilung oder eine
    Aufgabe)
  • Festpreis: 5.000 €

Ergebnisse

  • Übersicht der aktuellen Systemarchitektur / Datenquellen
  • Dokumentierter Handlungsbedarf und dessen Auswirkungen
  • Konkreter Optimierungsvorschlag mit Maßnahmenplan für
    eine abgestimmte Einheit (ein Prozess, eine Abteilung oder
    eine Aufgabe)
  • Grundlage für ROI-Betrachtung und Investitionsentscheidungen

Zielgruppe

  • IT- und Digitalisierungsverantwortliche
  • Fachbereiche mit hohem Dokumentations- und Wissensbedarf
    (z. B. QM, R&D, Compliance)
  • Geschäftsführung und Projektleitung